Laatst bijgewerkt: 8 maart 2025
Bij Officelicentie.nl hechten wij grote waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonlijke gegevens. In dit document leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens.
Bedrijfsgegevens
Naam: Officelicentie
Adres: Volkerakstraat 29, 6826GT, Arnhem, Nederland
E-mail: info@officelicentie.nl
KVK: 72524324
Voor vragen over ons privacybeleid kunt u ons bereiken via bovengenoemde contactgegevens.
1. Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar onze site uploadt, verzoeken we je om geen afbeeldingen te uploaden met EXIF GPS-locatiegegevens. Bezoekers kunnen deze afbeeldingen downloaden en de locatiegegevens bekijken.
2. Cookies
• Reacties: Bij het achterlaten van een reactie kun je ervoor kiezen om je naam, e-mailadres en website in een cookie op te slaan. Dit is voor jouw gemak en deze cookies blijven een jaar geldig.
• Inloggen: Wanneer je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je de browser sluit. Bij het inloggen worden cookies opgeslagen voor login-informatie (2 dagen geldig) en schermvoorkeuren (1 jaar geldig). Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Bij uitloggen worden deze cookies verwijderd.
• Bewerkingen: Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert, wordt een aanvullende cookie opgeslagen die na 1 dag verloopt.
3. Ingesloten inhoud van andere websites
Onze site kan ingesloten inhoud bevatten (zoals video’s, afbeeldingen of berichten). Deze inhoud gedraagt zich alsof je de andere website rechtstreeks hebt bezocht. Deze externe websites kunnen gegevens verzamelen, cookies gebruiken, en tracking van derden inschakelen.
4. Rechten met betrekking tot je gegevens
• Gegevens opvragen of verwijderen: Als je een account hebt of reacties hebt geplaatst, kun je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens of om verwijdering van je gegevens. Dit geldt niet voor gegevens die we wettelijk moeten bewaren.
• Reacties: Bij het achterlaten van een reactie verzamelen we gegevens zoals naam, e-mailadres, IP-adres en browserinformatie om spam te detecteren. Een geanonimiseerde string op basis van je e-mailadres kan worden gedeeld met de Gravatar-service. Na goedkeuring van je reactie is je profielfoto zichtbaar.
5. Bewaartermijnen
• Reacties: Reacties en hun metadata worden permanent bewaard zodat vervolgreacties automatisch herkend en goedgekeurd kunnen worden.
• Gebruikersinformatie: Voor geregistreerde gebruikers bewaren we hun profielgegevens. Gebruikers kunnen deze op elk moment inzien, bewerken of verwijderen, met uitzondering van hun gebruikersnaam.
6. Telefoonnummer
We gebruiken je telefoonnummer uitsluitend voor functionele doeleinden en niet voor commerciële doeleinden.
7. Overige persoonsgegevens
We verwerken overige persoonsgegevens uitsluitend als:
• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
• Dit vereist is door een wettelijke verplichting;
• Dit nodig is voor onze gerechtvaardigde belangen, tenzij jouw rechten zwaarder wegen;
• Jij expliciet toestemming hebt gegeven.
8. Bijzondere persoonsgegevens
Alle verzamelde gegevens worden uitsluitend intern gebruikt en niet gedeeld met derden.
9. Veiligheid van gegevensoverdracht
• Gegevensoverdracht vindt plaats via beveiligde verbindingen (SSL-technologie).
• Bij gevoelige informatie, zoals financiële gegevens, gebruiken wij beveiligde servers. Dit wordt zichtbaar gemaakt via een melding op onze site.
• Wij hebben maatregelen genomen om verlies, misbruik of wijziging van gegevens te voorkomen.
10. Veiligheid van gegevensopslag
• Persoonlijke gegevens worden zo minimaal mogelijk opgeslagen en alleen indien noodzakelijk.
• Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen.
• Gegevensoverdracht per e-mail gebeurt via een beveiligde verbinding.
• Periodieke beveiligingstests worden uitgevoerd om een hoog beveiligingsniveau te garanderen.
11. Toegang tot je gegevens
Op verzoek verstrekken we een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken. Onjuiste gegevens kunnen worden aangepast of verwijderd. Neem hiervoor contact op via het onderstaande e-mailadres.
12. Contact
Voor vragen of opmerkingen over deze Privacybeleid kun je contact opnemen via:
E-mailadres: info@officelicentie.nl
13. Wijzigingen
Deze Privacybeleid kan worden gewijzigd. Wij publiceren updates op deze pagina en informeren je indien nodig per e-mail.